CÁCH VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH THEO ĐÚNG TIÊU CHUẨN

Chúng ta có rất nhiều cách để có thể hoàn thiện sơ yểu lý lịch cá nhân, trong đó có một cách được sử dụng tiện lợi hơn cả là download mẫu sơ yếu lý lịch từ những trang mạng sở hữu những mẫu đẹp và đúng tiêu chuẩn. Khi đó chúng ta chỉ cần tải về máy, điền trực tiếp hoặc đem in rồi công chứng nộp theo bộ hồ sơ cứng.

Tuy nhiên để hiểu hơn về mẫu sơ yếu lý lịch chúng ta hãy tìm hiểu ngay nội dung của bài viết để nắm bắt được những thông tin cần hoàn thiện!

SƠ YẾU LÝ LỊCH CÓ CẦN THIẾT KHÔNG?

Sơ yếu lý lịch không phải là dạng văn bản mà chúng ta tiếp xúc thường xuyên trong đời sống hằng ngày. Mặt khác, vì sự dài dòng và cứng nhắc của nó nên sơ yếu lý lịch càng khiến nhiều người ngần ngại và không chủ động tìm hiểu. Điều đó dẫn đến hệ quả tất yếu là chúng nó biết sơ yếu lý lịch là gì song lại không thực sự biết và đánh giá đúng tầm quan trọng của nó.

Trên thực tế, sơ yếu lý lịch rất quan trọng bởi nó phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như: Là văn bản cần thiết trong bộ hồ sơ nộp vào trường đại học, là văn bản có trong hồ sơ cá nhân với mục đích lưu trữ thông tin khi người đó làm việc, học tập, là một trong những phần quan trọng của hồ sơ xin việc,…

CÁCH VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH ĐÚNG CHUẨN

Cho đến thời điểm này vẫn có rất nhiều người không biết cách làm thế nào để viết một bản sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn, đặc biệt là với nhóm học sinh, sinh viên khi chưa có nhu cầu sử dụng nhiều hay những người không thường tiếp xúc với môi trường hành chính văn phòng và thông tin lưu trữ. Vậy, cách viết sơ yếu lý lịch đúng chuẩn là như thế nào?

Nhìn chung, một bản sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn phải đưa ra những thông tin sau:

• Ảnh chân dung trực diện 4x6
• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, nơi sinh, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, số điện thoại thường dùng, số chứng minh thư.
• Trình độ giáo dục phổ cập, trình độ chuyên môn (nếu có), trình độ lý luận chính trị, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng
• Thông tin thân nhân: bố mẹ, anh chị em, vợ (chồng), con cái,…
• Quá trình học tập, làm việc. Các thành tích, danh hiệu đã đạt được trong quá khứ cùng tên đơn vị, ngành nghề, chức vụ công tác.
• Chữ ký và ngày tháng năm viết sơ yếu lý lịch. Dấu xác nhận của địa phương.

Cách viết sơ yếu lý lịch đúng chuẩn:

1. Ảnh:

Chọn ảnh có kích cỡ 4x6 chụp chính diện, không mờ nhòe, không chỉnh sửa trong trang phục nghiêm túc.

2. Thông tin cơ bản:

Họ và tên: Hãy điền đầy đủ cả tên, họ và đệm trong tên bạn. Nếu bạn có các loại tên khác như biệt danh, nickname hay bút danh thường gọi thì cũng phải ghi hết các tên đó vào một cách đầy đủ và rõ ràng. Ngoài ra, có một quy tắc trong các văn bản hành chính mang tính chính quy hay trong các văn bản tự thuật, kê khai mà bạn cần nhớ đó là phải luôn viết in hoa tên người, bất kể là tên bạn hay tên thân nhân của bạn.

Các thông tin như ngày sinh, nơi sinh cần ghi đúng như trong giấy khai sinh.

Nguyên quán là quê cha, bạn có thể chỉ ghi quận, huyện, thành phố hoặc tên tỉnh.

Các thông tin địa chỉ cần thiết khác như nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hay chỗ ở hiện tại cần được điền địa chỉ đầy đủ từ số nhà trở đi.

Nếu được yêu cầu về thông tin số điện thoại, hãy chọn số mà bạn thường dùng nhất.

Mục số chứng minh thư cần được điền chính xác. Ngoài ra các thông tin như nơi cấp, ngày cấp, cùng dân tộc, tôn giáo cũng có trong chứng minh thư, hãy chép lại các thông tin đó.

Ở mục xuất thân gia đình, cũng có mẫu ghi là hoàn cảnh gia đình, bạn có thể ghi “nông dân”, “viên chức”, “công chức” hay “tiểu thương”…

>>> Đồng thời bạn nên chuẩn bị thêm thông tin về trình bày CV trên words sao cho hiệu quả và chuyên nghiệp với hướng dẫn chi tiết tại bài viết sau đây: https://timviec365.vn/cv365/cach-thiet-ke-cv-xin-viec-tren-microsoft-moi-va-chuyen-nghiep-nhat.html

3. Thông tin về trình độ giáo dục, trình độ lý luận chính trị:

Trình độ giáo dục phổ thông hay trình độ văn hóa bạn có thể ghi 12/12 hoặc “đã hoàn thành giáo dục phổ cập”.

Tiếp theo là trình độ chuyên môn, nếu được đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng, bạn có thể ghi trình độ cao nhất mà bạn được đào tạo như “cử nhân” hay “thạc sĩ”, “giáo sư”,… Ngoài ra bạn còn phải ghi các thông tin khác như chuyên ngành hay đơn vị đào tạo đó.

Lý luận chính trị bạn có thể ghi “Đoàn viên” hoặc “Đảng viên”. Chú ý ghi rõ ngày và nơi kết nạp.

4. Thông tin về thân nhân:

Hãy ghi đầy đủ tên họ, ngày sinh, số điện thoại và địa chỉ của cha, mẹ, anh, chị, em, vợ (chồng), và các con bạn.

5. Quá trình học tập, làm việc:

Hãy ghi lại quá trình học tập của bạn theo dạng “từ năm xx đến năm yy, học cấp 1 tại trường A”; “từ năm xx đến năm yy, học cấp 2 tại trường B”,… Bạn cũng cần ghi những giải thưởng, thành tích hay danh hiệu nổi bật trong quá trình học.

Về quá trình làm việc bạn cần ghi cụ thể “từ năm xx đến năm yy, làm việc tại đơn vị A”, “từ năm xx đến năm yy, làm việc tại đơn vị B”. Chú ý ghi rõ chức danh, vị trí của bạn.

6. Chữ ký và ngày tháng năm viết sơ yếu lý lịch:

Ký và ghi rõ tên. Ngày tháng năm cũng cần được ghi chính xác.

7. Dấu xác nhận tại địa phương:

Sau khi viết xong toàn bộ bản sơ yếu lý lịch, hãy đem đến văn phòng công chứng tại địa phương để xin dấu.